关于印发《规范公文报送工作暂行规定》的通知
关于印发《规范公文报送工作暂行规定》的通知状态:有效 发布日期:2008-11-05 生效日期: 2008-11-05 发布部门: 国家知识产权局
发布文号:
各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局；局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体：
现将《规范公文报送工作暂行规定》印发，请遵照执行。
特此通知。中华人民共和国国家知识产权局
二○○八年十一月五日
规范公文报送工作暂行规定
公文是国家机关依法行政和进行公务活动重要工具。为了规范向国家知识产权局报送公文工作，理顺关系，提高效率，现就省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局以及其他城市知识产权局向国家知识产权局报送公文工作作出如下规定：
一、行文要求
向国家局报送的公文，是国家局了解情况、制定政策、指导工作、解决问题的重要依据，因此，行文必须认真、准确、及时，符合国务院关于《国家行政机关公文处理办法》的规定，并确保国家秘密。
行文要情况属实，观点明确，文字凝练，并符合《国家行政机关公文格式》要求，且印制清晰。应由省级局主要负责人签发并加盖公章。如有附件，应在正文后注明名称。
省级局向国家局行文常用文种为“报告”和“请示”。“报告”用于汇报工作、反映情况、答复询问，其中不得夹带请示的事项或建议的内容。“请示”用于请求指示、批准，要“一文一事”，请求批复的问题应明确，并注明联系人和联系电话。
报送请示，要预留处理时间，一般事项不少于两周，紧急事可即时行文报送。
二、报送程序
省级局可直接向国家局报送公文；其他城市知识产权局均应通过所在地省级知识产权局报送。计划单列市、副省级城市知识产权局向国家局报送的公文，应同时抄送所在地省级知识产权局。
报送公文，主送机关应为国家知识产权局，不宜直接向局领导本人或局其他内设机构报送，更不宜多头分送。
报送公文的份数为：报告5份，请示、函1份；其他有关材料，按要求的份数报送。
国家局办公室负责公文处理工作，向国家局报送的公文，一律由办公室统一接收，再转呈分管局领导批示或批转有关部门办理。
省级局向国家局报送公文，应由本局办公室统一报送，不宜由其他内设部门报送。
报送公文，可发平信、挂号信、特快专递、传真，但不宜重复发送。涉密公文，要按密件报送规定报送或发密传。
三、公文督办
省级局要加强对所报公文的跟踪督办，可随时向办公室秘书处查询公文的办理进度，并督促办理。
省级局要完善自身的公文办理督促检查制度，落实专管人员。对国家局限期办理的公文，要按时完成；未限期的，一般应在两周内完成。如不能按时完成，要提前说明原因。
各省级局要按照本规定精神，对所辖地各级知识产权局提出明确要求，保证公文运转规范化、科学化、制度化。
发布文号:
各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局；局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体：
现将《规范公文报送工作暂行规定》印发，请遵照执行。
特此通知。中华人民共和国国家知识产权局
二○○八年十一月五日
规范公文报送工作暂行规定
公文是国家机关依法行政和进行公务活动重要工具。为了规范向国家知识产权局报送公文工作，理顺关系，提高效率，现就省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局以及其他城市知识产权局向国家知识产权局报送公文工作作出如下规定：
一、行文要求
向国家局报送的公文，是国家局了解情况、制定政策、指导工作、解决问题的重要依据，因此，行文必须认真、准确、及时，符合国务院关于《国家行政机关公文处理办法》的规定，并确保国家秘密。
行文要情况属实，观点明确，文字凝练，并符合《国家行政机关公文格式》要求，且印制清晰。应由省级局主要负责人签发并加盖公章。如有附件，应在正文后注明名称。
省级局向国家局行文常用文种为“报告”和“请示”。“报告”用于汇报工作、反映情况、答复询问，其中不得夹带请示的事项或建议的内容。“请示”用于请求指示、批准，要“一文一事”，请求批复的问题应明确，并注明联系人和联系电话。
报送请示，要预留处理时间，一般事项不少于两周，紧急事可即时行文报送。
二、报送程序
省级局可直接向国家局报送公文；其他城市知识产权局均应通过所在地省级知识产权局报送。计划单列市、副省级城市知识产权局向国家局报送的公文，应同时抄送所在地省级知识产权局。
报送公文，主送机关应为国家知识产权局，不宜直接向局领导本人或局其他内设机构报送，更不宜多头分送。
报送公文的份数为：报告5份，请示、函1份；其他有关材料，按要求的份数报送。
国家局办公室负责公文处理工作，向国家局报送的公文，一律由办公室统一接收，再转呈分管局领导批示或批转有关部门办理。
省级局向国家局报送公文，应由本局办公室统一报送，不宜由其他内设部门报送。
报送公文，可发平信、挂号信、特快专递、传真，但不宜重复发送。涉密公文，要按密件报送规定报送或发密传。
三、公文督办
省级局要加强对所报公文的跟踪督办，可随时向办公室秘书处查询公文的办理进度，并督促办理。
省级局要完善自身的公文办理督促检查制度，落实专管人员。对国家局限期办理的公文，要按时完成；未限期的，一般应在两周内完成。如不能按时完成，要提前说明原因。
各省级局要按照本规定精神，对所辖地各级知识产权局提出明确要求，保证公文运转规范化、科学化、制度化。
