电子合同的法律效力是怎样的,电子合同签订的注意事项有哪些
电子合同的法律效力是怎样的?
电子合同指可以替代纸质合同的电子数据电文。只有在第三方平台上、采用可靠电子签名技术订立的数据电文才可以称得上电子合同,可以替代纸质合同,具有书证的诉讼效力。
有效的电子合同需要同时满足两个条件:第一,使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统;第二,使用可靠的电子签名技术。
电子邮件属于合同法规定的数据电文的范畴,双方在电子邮件上就交易内容达成合意,也属于合同法认可的合同,关键是要确定电子邮件的使用人是谁。
一般来说,需要付费的企业电子邮箱必须注册、缴费,相对较为容易证明其使用人的身份,但平时人们常用的免费电子邮箱,如果当事人否认,则很难证明。这时候就是出现签订合同无效的情况。
所以,通过电子邮件签合同时,尽量通过快递书面的《电子邮箱地址确认书》。如无法通过书面形式确认,应该在电子邮件中,尽量让对方透露其信息。比如,上传营业执照、身份证、姓名、电话、地址等,并保留证据,以便在双方发生争议时,用这些资料作为佐证。
电子合同签订的注意事项有哪些?
电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质保存,是无形物,改动、伪造不易留痕迹。我国在《电子签名法》第5条中规定:符合下类条件的数据电文,应当视为满足法律、行政法规的原件形式要求:(1)能够有效的表现所载内容并可随时调取查用;(2)能够可靠的保证自最终形成起,内容保持完整、未被更改、但是在数据电文上增加背书以及在数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
所以,为确保电子合同的法律效力,一是需要完善的技术,二则需要较强的证据意识,将双方签订及履行合同过程中的证据予以充分保存,必要时请公证机构进行公证。
而针对数据电文的保存应注意以下几方面细节:1)确保能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;2)确保数据电文的格式与其生成、发送或接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或接收时的内容;3)确保能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
另外,合同的成立可根据我国《电子签名法》可以约定使用电子签名。根据我国《电子签名法》第十四条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。所以,为避免发生纠纷时证据的丢失与不完善导致不必要的损失,电子签名也是一种非常值得推荐的方法。
电子合同签订的流程是怎样的?
第一步,合同谈判发起。第二步,合同谈判。第三步,电子合同的二次确认。第四步,电子合同的电子签名。第五步,电子合同的辅助认证。第六步,电子合同备份。