提交文件办理专利申请应注意哪些问题

专利申请人向专利局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处，在提交文件时应注意下列事项：

向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份;表格可以从网上下载，网址是www.sipo.gov.cn，也可以到国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。

一张表格只能用于一件专利申请。

向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。

申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利代办处的详细地址外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局xx专利代办处收”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交，通过快递公司递交申请文件，以专利局受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。

专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书;邮寄的应当在邮件上写明“应审查员xxx要求提交模型”的字样。

申请人或专利权人的地址有变动，请及时向专利局提出著录项目变更;申请人与专利事务所解除代理关系，应向专利局办理变更手续。